Svaka moderna osoba želi bitiuspješna. Zbog toga je upravljanje vremenom toliko popularno. Ovo je tehnika koja podučava učinkovito planiranje. Danas ga koriste ne samo političari i poslovni ljudi nego i jednostavne kućanice. Ali nemojte uzeti upravljanje vremenom kao izum posljednjeg desetljeća. Prije pola stoljeća, mnogi ljudi koji su se zauzeli misle o podizanju vlastite produktivnosti. Izgledan primjer toga je Eisenhowerova matrica koja je dobila ime po njezinu tvorcu. Kao sredstvo za postavljanje prioriteta, trideset i četvrti američki predsjednik, Dwight David Eisenhower, koristio ga je.
D. Eisenhower - genija učinkovitosti
Dwight David Eisenhower je služio kao predsjednikSAD od 1953. do 1961. godine. Ovaj izvanredan čovjek poznat je po svojoj vojnoj karijeri. Eisenhower je sudjelovao u Prvom i Drugom svjetskom ratu, dobio je čin generalnog vojnog generala. Poznat je 34-godišnji američki predsjednik i jedan od osnivača NATO-a. Suvremenici su primijetili da je Dwight bio svestran čovjek s živahnim umom, bio je discipliniran i organiziran. Izvanredna figura njegova potomka ostavila je tako učinkovit alat za planiranje, kao matrica Eisenhower. Kao alat za prioriziranje i organiziranje vlastitih aktivnosti, svatko ga može koristiti.
Opći opis matrice Eisenhower
Dwight Eisenhower je došao vrlo jednostavnoovo je nevjerojatno prikladan sustav planiranja. Radi praktičnosti i vidljivosti, slikao je matricu u obliku kvadrata. Svi planirani slučajevi Eisenhower nudi podjelu u četiri kategorije. Prvo je odrediti sve najvažnije, što zahtijeva neposredno rješenje. U drugom poslovanju i odgovornosti koje su važne, ali mogu čekati. Treća kategorija je sve hitna, ali ne i važna. U posljednjoj skupini zabilježeni su nevažni i neželjeni planovi. Eisenhower matrica kao alat za postavljanje prioriteta idealan je za kratkoročno planiranje. Pomoću nje možete planirati posao za 1-2 dana. Kako izgraditi vlastitu Eisenhower matricu? Trebate samo list papira i olovke. Nacrtajte kvadrat i podijelite ga u četiri jednaka dijela. Sada razgovarajmo o tome što je važno napisati.
Prvi trg: najvažnije i hitnije
В первом сегменте квадрата матрицы Эйзенхауэра trebaju zabilježiti najvažnije slučajeve, koji moraju biti hitno učinjeni. Ako se sustav planiranja koristi ispravno i dosljedno, taj bi popis uvijek trebao biti prazan. Bit matrice se smanjuje da ima vremena za obavljanje važnih stvari u traženom vremenu i ne dopušta rad. Naravno, ako tek počinjete koristiti ovaj sustav planiranja, može se nalaziti 1-2 položaja u ovoj kategoriji.
Какие же важные задачи могут быть достойны plasman u blok "Što treba učiniti bez odlaganja"? Student u ovoj kategoriji može položiti ispit, voditeljice tvrtke - sastanak s poslovnim partnerima, domaćica - poziv hitne službe u slučaju problema s vodoopskrbom. Raspored procjene prioriteta slučajeva trebao bi obuhvatiti sva područja vašeg života. Obiteljske planove i poslove, posjete liječnicima i stilistima, shopping putovanja - sve to treba upisati u matricu Eisenhower. Na primjer, ako imate lošu zubobolju, posjet stomatologu može se izvršiti na prvom kvadratu dnevnog plana (kao važna stvar koja se ne može odgoditi).
Drugi kvadrat: važne zadaće koje ne zahtijevaju neposredno izvršenje
Jedna od najznačajnijih područja Eisenhower matrice- to je drugi trg na koji želite zapisati važne stvari koje treba učiniti da nemaju tijesnim rokovima. Učinkovito korištenje sustava planiranja uvijek mora postojati neki zadatak. Bitno je da provjerite s vašim osobnim planovima u ovoj kategoriji, a slijedi ga. Zapišite u danom okviru projekte na kojima trenutno radite. Ovdje možete napraviti zakazane pozive i sastanke, pisanje teze. Drugi kvadrat bi trebao navesti sve zadatke koji se moraju izvesti što je više moguće. Sustav za planiranje pretpostavlja da je iz ove kategorije slučajeva će se rješavati na prvom mjestu. Samo u ovom slučaju moguće je izbjeći više sila i hitne poslove, a prvi kvadrat matrice ostaje prazan.
Treći kvadrat: hitne, ali nevažne stvari
Za treću zonu Eisenhower-ove matriceevidenciju slučajeva s manje prioritetnim prioritetom, ali istovremeno zahtijevaju hitna rješenja. To je sve što smanjuje vašu produktivnost i ometa provedbu glavnog posla. Je li se vaše računalo pokvarilo tijekom izvješćivanja? Ovaj zadatak treba unijeti u treći kvadrat, on se mora riješiti što je brže moguće. Ovdje također možete napraviti pregled korespondencije, provedbu svakodnevnog rada koji ne zahtijeva ozbiljne odluke. Imajte na umu da bi Eisenhower-ova matrica - kao alat za određivanje prioriteta - trebala pomoći da sve svoje poslove držite pod kontrolom. Ne propustite male stvari i uspjet ćete.
Četvrti kvadrat: ne-hitne i nevažne stvari
Predviđen je posljednji, četvrti kvadrat matriceza snimanje zadataka i razonoda koje nisu važne i nisu hitne. Sam D. Eisenhower nazvao je tu kategoriju "popisom koji jede vrijeme". U četvrtom kvadratu pišemo sve ono što nema pozitivan učinak na glavnu vrstu aktivnosti, ali istovremeno pozitivno utječe na psiho-emocionalno stanje osobe. To su osobni telefonski razgovori, gledanje zabavnih programa, društveno umrežavanje.
Što se može učiniti s četvrtog kvadrata bezoštetiti vlastitu produktivnost? Eisenhower-ova matrica će funkcionirati ako se možete koncentrirati i ne praviti stanke dok obavljate određeni zadatak. Ne postoji ništa loše u vrijeme jede ako vam pomoći da se opustite i odmotati. Na primjer, možete pokušati podijeliti svoj radni dan na blokove i naizmjenično energičnu aktivnost s kratkim pauzama za odmor.
Primjer popunjavanja Eisenhower-ove matrice
Kako brzo ovladati vještinom učinkovitogplaniranje s eisenhower matricom? Počnite s izradom dnevnog planiranja. U svom dnevniku nacrtajte kvadrat matrice, podijelite ga na 4 jednaka dijela i brojite ih. Sada ostaje samo ispravno odrediti prioritet vlastitih poslova i zadataka. Za to je izumljena Eisenhower-ova matrica. Primjer popunjavanja možete vidjeti u našem članku. Ako je planiran naporan dan i ima puno posla, prvo ih možete napisati u nacrtu.
Ali kako sami postaviti dugoročne ciljeve? Eisenhower-ova matrica je dizajnirana za kratkoročno planiranje. Kada radite s dugoročnim ciljevima, ima smisla koristiti poseban popis. Zatim razdelite složeni zadatak u nekoliko podtočaka i dodajte neke od njih dnevnom planiranju.
</ p>>
