Provođenje konferencije za tisak: osnovna pravila
Novinari cijene sudjelovanje ukonferencije za tisak, jer omogućuju prvu primjenu najvažnijih informacija. Na njih sudjeluju predstavnici velikih tvrtki, popularne osobe. Postoji mogućnost skrenuti pozornost na bilo koji problem, uvesti novu vrstu usluge, ispričati o uspjesima koje je tvrtka postigla. Uostalom, konferencija za novinare središnji je događaj na kojem se obrađuju mnoga važna pitanja i izazovi. Stoga je važno znati kako pravilno organizirati događaj.
Zainteresirane su velike organizacijeobjektivna medijska pokrivenost njegovih aktivnosti, čine plan prije učestalosti konferencija za tisak. Osim toga, učestalost takvih događaja govori o povjerenju u tisak i može stvoriti osjećaj stabilnosti. Srednje velike organizacije moraju sami odrediti što će za njih biti optimalno. Najčešće se novinari pozivaju svaki mjesec ili tromjesečno.
Razmatrajući glavnu temu događaja (priča osituacija na tržištu, prezentacija novih usluga tvrtke, analiza aktivnosti za četvrtinu), potrebno je jasno formulirati. Trebao bi zvučati kako bi privukao pozornost na nadolazeću konferenciju za novinare.
Preporučljivo je da konferencija za tisak nepodudaraju se s okruzima, gradskim događajima ili glavnim događajima koji mogu odvratiti značajan dio novinara. Najbolje vrijeme za održavanje konferencije za tisak bit će sredinom tjedna, najkasnije četiri poslije podne. Također je nepoželjno da se vaš događaj podudara s onim sličnim koje će voditi vlasti.
Odabir mjesta gdje namjeravate držatikonferencije za novinare trebale bi se temeljiti na sposobnostima organizacije. Soba mora nužno biti dovoljno prostrana da bi smjestila najmanje dvadeset ljudi, ali s druge strane ne bi trebalo imati puno slobodnog prostora, tako da osjećaj neznatnosti događaja ne bude stvoren. Obratite pozornost na to postoje li mikrofoni u hodniku, ako je potrebno, vodite računa o prisutnosti projekcijskih zaslona. Ako su pozvani novinari iz televizije, trebaju osigurati slobodan prostor za smještaj kamere.
Pripremiti i održati konferenciju za novinareodržane su na visokoj razini, potrebno je sastaviti popis predstavnika medija koji će sudjelovati u događaju. Dva tjedna prije zakazane konferencije šalju se novinari, kao i pozivnice koje sadrže predmet događaja, ime novinara, datum i mjesto događaja. Ako se adresa nalazi na malo poznatoj ulici, poziv je bolje pružiti prometnu shemu. Uoči događaja, kako bi se pojasnio broj gostiju, treba nazvati novinare. Uostalom, oni mogu zaboraviti na poziv ili ne dobiti press release.
Prije početka konferencije sudionici se registriraju. Kasnije, puni popis pozvanih novinara prima voditelj događaja. Održati konferenciju za tisak stvorio atmosferu gostoprimstva, morate se brinuti za stolove za novinare na kojima ćete postaviti imena medija.
Za novinare pripremaju posebneprezentacijski paketi koji sadrže „brošure“, koji uključuju priopćenje za javnost, popis govornika na konferenciji za tisak, promotivne i promotivne materijale.
Glasnogovornik na kojem stojikonferencija za novinare, otvara događaj, objavljuje temu, zatim upoznaje ljude koji održavaju konferenciju za tisak. Također, njegove odgovornosti uključuju praćenje propisa. Glasnogovornik mora biti u stanju voditi dijalog. Trebao bi ispuniti stanku kad se tijekom razgovora pojavi problem.
Na stolu gdje ljudi sjedena konferenciji za novinare potrebno je postaviti znakove s njihovim imenima i pozicijom. Za događaje osmišljene duže vrijeme, trebali biste pružiti odmor za pauzu za kavu, posjetiti WC i sobe za pušenje.
</ p>>
